Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum 01.01.2025 befristet eine:n Projektmitarbeiter:in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (75%)


Wer wir sind

Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.  
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.

Mit dem Förderprogramm zivik - Zivile Konfliktbearbeitung werden mit Mitteln des Auswärtigen Amts weltweit Nichtregierungsorganisationen in der Krisenprävention, Konfliktbewältigung, Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert. 

Was Sie erwartet

  • Sie beraten Antragsteller:innen und Projektträger:innen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch.
  • Sie führen die rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen durch.
  • Sie übernehmen die zahlenmäßige und sachliche Prüfung von finanziellen Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen, ggf. Rückforderungen.
  • Sie entwickeln Trainingsmodule für unsere Partner:innen zur korrekten Mittelbewirtschaftung.
  • Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit. 

Was Sie mitbringen 
 
  • Fachhochschulabschluss (z.B. Finanzen, Verwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann.
  • Kenntnisse des Zuwendungsrechts (Bundeshaushaltsordnung) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
  • Ein gutes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit finanzrelevanten Vorgängen.
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken), gute Excel- sowie Englischkenntnisse.

Was wir Ihnen bieten 

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9c TVöD-Bund, vorgesehen.

Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei online hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Carolin Schiemenz, erreichbar und der Rufnummer +49 30 28 44 91 60 oder per Mail Schiemenz@ifa.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.