- Deutsch
- Englisch
Datenschutz
Datenschutzerklärung für die Nutzung des Online-Bewerbungsportals des ifa (Institut für Auslandsbeziehungen)
Der Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre ist dem ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) ein großes Anliegen. Das ifa erhebt, verwendet und speichert Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf diesem Online-Bewerbungsportal informiert sind, lesen Sie bitte nachstehende Hinweise.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Datenschutzbeauftragter
Ihre Daten werden im Namen und Auftrag des
ifa (Institut für Auslandsbeziehungen)
Charlottenplatz 17, 70173 Stuttgart
Verantwortliche und Generalsekretärin: Gitte Zschoch
durch den von uns beauftragten Dienstleister rexx systems GmbH verarbeitet.
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über die oben angegebene postalische Adresse oder per E-Mail unter der Adresse datenschutzbeauftragter@ifa.de erreichen.
2. Datenerhebung zu systeminternen und statistischen Zwecken
Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf diese Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie Ihre verwendete IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person findet nicht statt.
Die erhobenen Protokolldaten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des gesicherten Betriebs verwendet und im Anschluss i.d.R. nach sechs Wochen gelöscht. Im Fall konkreter Anhaltspunkte des Verdachts einer rechtsmissbräuchlichen Nutzung behalten wir uns das Recht vor, die Protokolldaten nachträglich zu prüfen und ggf. auf den konkreten Verdacht hin auszuwerten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden darüber hinaus erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus auf diesem Web-Auftritt zur Verfügung stellen. Dies ist bei der Nutzung des Bewerbungsformulars (Stammdatenerfassung und Upload der Anhänge) möglich.
Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der Eingabemaske, die Sie für Ihre Bewerbung verwenden. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden für die folgend aufgeführten Zwecke erhoben und verarbeitet:
4. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
Die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich durch Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) bzw. aus der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein, die das ifa oder ein von ihr beauftragtes Unternehmen unterliegt, verarbeiten wir diese Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Im Falle einer Wahrung berechtigter Interessen des ifa (z.B. der internen Kommunikation, Abwehr von Ansprüchen, Aufklärung von Straftaten oder sonstiger Verwaltungszwecke) erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
5. Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Im Anschluss daran werden Ihre Bewerbungsdaten bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung nach einer Karenzzeit von 6 Monaten gelöscht, wenn es keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten gibt. Es verbleiben lediglich die Daten in unseren Systemen, die es uns ermöglichen zu erkennen, ob sich eine Person bereits beim ifa beworben hat. Diese verbleibenden Daten werden nach 5 Jahren gelöscht.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss Ihrer Tätigkeit beim ifa gespeichert. Danach werden die Daten in gleichem Umfang wie oben beschrieben reduziert und ebenfalls nach 5 Jahren gelöscht.
6. Übermittlung von Daten
Die Übermittlung Ihrer in den Formularen eingegebenen Daten erfolgt in allen Fällen verschlüsselt.
Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise Dienstleister (wie etwa den Portalbetreiber rexx systems GmbH) veranlassen, die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die uns zuzurechnen ist, nutzen.
Weiterhin werden Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ggf. an das Auswärtige Amt und deren Botschaften übermittelt.
Eine darüber hinaus gehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit des ifa.
Soweit externe Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend rechtliche, technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ein.
7. Verarbeitung Ihrer Daten auf der Basis von Cookies
Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies durch unseren Dienstleister auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser- Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).
Sie können die Setzung von Cookies durch diese Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers generell verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen dieser Internetseite vollumfänglich nutzbar.
8. Links zu anderen Websites
Diese Internet-Präsenz enthält Links zu anderen Websites.
Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir sind als Anbieter für eigene Inhalte nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Links auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Für fremde Inhalte, die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden, übernehmen wir keine Verantwortung und machen uns deren Inhalt nicht zu Eigen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir die betroffenen Links umgehend entfernen.
9. Ihre Rechte an Ihren personenbezogenen Daten
Basiert die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenden Sie sich mit allen Ihren Anliegen hinsichtlich Ihrer Rechte bitte an die o.a. Kontaktdaten.
10. Datensicherheit
Diese Website und die sonstigen Systeme werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen gesichert. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Wir behalten uns das Recht vor, die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verbessern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
11. Weitere Informationen und Kontakte
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung/Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.
Der Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre ist dem ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) ein großes Anliegen. Das ifa erhebt, verwendet und speichert Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf diesem Online-Bewerbungsportal informiert sind, lesen Sie bitte nachstehende Hinweise.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Datenschutzbeauftragter
Ihre Daten werden im Namen und Auftrag des
ifa (Institut für Auslandsbeziehungen)
Charlottenplatz 17, 70173 Stuttgart
Verantwortliche und Generalsekretärin: Gitte Zschoch
durch den von uns beauftragten Dienstleister rexx systems GmbH verarbeitet.
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über die oben angegebene postalische Adresse oder per E-Mail unter der Adresse datenschutzbeauftragter@ifa.de erreichen.
2. Datenerhebung zu systeminternen und statistischen Zwecken
Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf diese Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie Ihre verwendete IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person findet nicht statt.
Die erhobenen Protokolldaten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des gesicherten Betriebs verwendet und im Anschluss i.d.R. nach sechs Wochen gelöscht. Im Fall konkreter Anhaltspunkte des Verdachts einer rechtsmissbräuchlichen Nutzung behalten wir uns das Recht vor, die Protokolldaten nachträglich zu prüfen und ggf. auf den konkreten Verdacht hin auszuwerten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden darüber hinaus erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus auf diesem Web-Auftritt zur Verfügung stellen. Dies ist bei der Nutzung des Bewerbungsformulars (Stammdatenerfassung und Upload der Anhänge) möglich.
Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der Eingabemaske, die Sie für Ihre Bewerbung verwenden. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden für die folgend aufgeführten Zwecke erhoben und verarbeitet:
- Zur Bereitstellung der auf diesem Portal angebotenen Dienste
- Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und deren Abwicklung
- Zur Durchführung der hierzu erforderlichen persönlichen Kommunikation per Telefon, Brief, E-Mail, digitale Tools (je nach Verfügbarkeit)
- Zur Speicherung in unseren intern genutzten Systemen
- Ggf. zur Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte (z.B. Auswärtiges Amt und deren Botschaften
4. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
Die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich durch Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) bzw. aus der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein, die das ifa oder ein von ihr beauftragtes Unternehmen unterliegt, verarbeiten wir diese Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Im Falle einer Wahrung berechtigter Interessen des ifa (z.B. der internen Kommunikation, Abwehr von Ansprüchen, Aufklärung von Straftaten oder sonstiger Verwaltungszwecke) erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
5. Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Im Anschluss daran werden Ihre Bewerbungsdaten bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung nach einer Karenzzeit von 6 Monaten gelöscht, wenn es keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten gibt. Es verbleiben lediglich die Daten in unseren Systemen, die es uns ermöglichen zu erkennen, ob sich eine Person bereits beim ifa beworben hat. Diese verbleibenden Daten werden nach 5 Jahren gelöscht.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss Ihrer Tätigkeit beim ifa gespeichert. Danach werden die Daten in gleichem Umfang wie oben beschrieben reduziert und ebenfalls nach 5 Jahren gelöscht.
6. Übermittlung von Daten
Die Übermittlung Ihrer in den Formularen eingegebenen Daten erfolgt in allen Fällen verschlüsselt.
Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise Dienstleister (wie etwa den Portalbetreiber rexx systems GmbH) veranlassen, die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die uns zuzurechnen ist, nutzen.
Weiterhin werden Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ggf. an das Auswärtige Amt und deren Botschaften übermittelt.
Eine darüber hinaus gehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit des ifa.
Soweit externe Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend rechtliche, technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ein.
7. Verarbeitung Ihrer Daten auf der Basis von Cookies
Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies durch unseren Dienstleister auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser- Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).
Sie können die Setzung von Cookies durch diese Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers generell verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen dieser Internetseite vollumfänglich nutzbar.
7.1 Verwendung von Matomo
Für die Analyse des Nutzerverhaltens setzt unser Dienstleister das Analysewerkzeug Matomo und die dafür benötigten Cookies ein. Die daraus ermittelten Daten werden umgehend anonymisiert und nicht mit Daten Ihrer Besuche auf sonstigen Websites verknüpft.7.2 Rechtliche Grundlage für das Setzen der Cookies
Die Rechtsgrundlage für das Setzen der funktionalen Cookies und für das Setzen der Cookies für Matomo ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.8. Links zu anderen Websites
Diese Internet-Präsenz enthält Links zu anderen Websites.
Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir sind als Anbieter für eigene Inhalte nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Links auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Für fremde Inhalte, die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden, übernehmen wir keine Verantwortung und machen uns deren Inhalt nicht zu Eigen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir die betroffenen Links umgehend entfernen.
9. Ihre Rechte an Ihren personenbezogenen Daten
9.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Einschränkung, Löschung, Herausgabe
Nach der Datenschutzgrundverordnung haben Sie jederzeit ein Recht auf- unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
- ggf. ein Recht auf Berichtigung,
- das Recht auf Widerruf der Erlaubnis zur Speicherung der Daten mit Wirkung für die Zukunft sowie
- die Einschränkung oder Löschung dieser Daten.
Sofern wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten einhalten müssen, werden wir Ihre Daten für eine weitere Verarbeitung einschränken statt löschen, so dass sie nicht mehr für die o.a. Zwecke verwendet werden können. - Sie haben weiterhin das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in elektronischer Form zu erhalten.
9.2 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.Basiert die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenden Sie sich mit allen Ihren Anliegen hinsichtlich Ihrer Rechte bitte an die o.a. Kontaktdaten.
9.3 Beschwerderecht
Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten beim ifa nicht gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, so haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Ihrer Wahl.10. Datensicherheit
Diese Website und die sonstigen Systeme werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen gesichert. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Wir behalten uns das Recht vor, die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verbessern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
11. Weitere Informationen und Kontakte
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung/Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.
