Sachbearbeiter:in (m/w/d) Antragsprüfung in Teilzeit (75%)

Für das Förderprogramm zivik in Berlin sucht die Abteilung Dialoge ab 01.10.2026 eine:n Sachbearbeiter:in Antragsprüfung Elternzeitvertretung (w/m/d) in Teilzeit (75%)

Wer wir sind

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.

Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. 

Mit dem Förderprogramm zivik – Zivile Konfliktbearbeitung werden mit Mitteln des Auswärtigen Amts weltweit Nicht­regierungsorganisationen in der Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert.

Was Du mitbringst

  • (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet.
  • Fachkenntnis und belastbare Arbeitserfahrung bei einer Geber-/ Durchführungsorganisation bzw. im Ausland in einem Bereich wie zivile Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung, Zivilgesellschaftsförderung oder Entwicklungszusammenarbeit.
  • Sehr gute Englischkenntnisse, wünschenswert sind gute Kenntnisse einer weiteren Weltsprache.
  • Fundierte Erfahrungen insbesondere in Beratung / Training zu Projekt- und Finanzmanagement und Evaluierung.
  • Belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts (BHO).
  • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie, insbes. Excel.

Was dich erwartet

  • Du recherchierst zu Akteur:innen der zivilen Konflikt­bearbeitung, Projekten und Zielländern. 
  • Du berätst NGOs weltweit zu Förderung, Antragsstellung und Projektmanagement sowie zu Monitoring- und Evaluations­maßnahmen. 
  • Du prüfst Anträge auf Projektförderung und Projektberichte und führst Erfolgskontrollen durch. 
  • Du bereitest Inhalte und Erfahrungen geförderter Projekte für die Öffentlichkeitsarbeit auf. 
  • Du konzipierst Maßnahmen zur Qualifizierung von Akteur:innen / NGOs sowie Veranstaltungsformate zu Austausch und Vernetzung und führst diese durch. 

Was wir dir bieten

Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.

Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 10 TVöD-Bund vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeits­atmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeits­bedingungen sind für uns selbstverständlich. Deine flexiblen Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt.

Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einer Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kontakt

Bitte bewirb dich ausschließlich online über das Bewerbungsportal: https://ifa-portal.rexx-recruitment.com/Sachbearbeiterin-mwd-Antragspruefung-in-Teilzeit-75-de-j1267.html Deine Bewerbung enthält dein Motivationsschreiben, dein Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse.

Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Carolin Schiemenz

Rufnummer: +49 (030) 284491 - 68 oder per Mail schiemenz@ifa.de 

Deine Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach 
der Stellenbesetzung gelöscht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahren.