Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen sucht zum 01.07.2026 eine/n Generalsekretär/Generalsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf fünf Jahre

 
Als eine zentrale Mittlerorganisation der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik (AKBP) der Bundesrepublik Deutschland mit Sitz in Stuttgart und einem Standort in Berlin und knapp 200 Mitarbeitenden schafft das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen e. V. mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft international Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.  
 
Was Sie erwartet  

In Zeiten geopolitischer Verschiebungen und in einem sich stark verändernden und politisch herausfordernden Umfeld ist es Ihre Aufgabe, die Wirkungsfelder des ifa in Kunst und Zivilgesellschaft sowie seine Kompetenzen in Schutz, Forschung und Debatte auf Basis des neu definierten Purpose und der neuen Strategie, die derzeit in einem Strukturprozess umgesetzt wird, gemeinsam mit den Gremien und den Mitarbeitenden des ifa umzusetzen und weiterzuentwickeln. 
 
Die/Der Generalsekretär/-in des ifa ist Vorstand im Sinne des BGB und führt die Geschäfte des Instituts im Rahmen der Satzung und der Beschlüsse der Aufsichtsorgane des ifa. Die Bestellung die/der Generalsekretär/-in erfolgt durch das Präsidium des ifa und bedarf der Zustimmung durch die Zuwendungsgeber Auswärtiges Amt, Land Baden-Württemberg und Landeshauptstadt Stuttgart.
 
Was Sie auszeichnet 

  • Sie sind eine erfahrene, moderne Führungspersönlichkeit, verantworten die Geschäfte des ifa als Vorstand und entwickeln die Organisation strategisch und wirkungsorientiert weiter
  • Sie verfügen über Führungs- und Managementkompetenzen im Feld der zeitgenössischen Kunst, der Außenkulturpolitik, der Wissenschaft oder in angrenzenden Themenfeldern sowie über strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten 
  • Sie bringen Erfolge in der Drittmittelakquise und im Sponsoring mit 
  • Sie kennen aktuelle Kulturdiskurse, vor allem in der Bildenden Kunst 
  • Sie führen wertschätzend, kooperativ und integrativ 
  • Sie sind versiert im Stakeholdermanagement und haben Erfahrung im Umgang mit Gremien, Medien, der Politik und Partnern aus den Wirkungsfeldern des ifa  
  • Sie haben ein überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke 
  • Sie sind international vernetzt, haben interkulturelle Kompetenzen und Auslandserfahrung und verfügen über exzellente Englischkenntnisse sowie gern auch weitere Sprachkenntnisse 

 
Was wir Ihnen bieten   

Die Vergütung erfolgt außertariflich in Anlehnung an B3 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG). Sie werden für die Dauer von fünf Jahren bestellt. Eine wiederholte Bestellung ist möglich. Dienstort ist Stuttgart.  
 
Das ifa pflegt eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Das ifa schätzt Vielfalt und fördert ein Arbeitsumfeld, das Diversität als Stärke versteht. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.  
 
 
Kontakt  

Ihre Bewerbung enthält ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 31. Mai 2026  an die Präsidentin des ifa, Prof. Dr. Daniela Schwarzer (online bzw. unter bewerbungen-generalsekretariat@ifa.de). 

Telefonische Auskünfte erhalten Sie bei Konstantin Lom, Abteilungsleitung Verwaltung, erreichbar unter der Rufnummer +49 711 2225 178 oder per E-Mail konstantin.lom@ifa.de. 

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Mitte bis Ende Juni statt. 

Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.  

 



The ifa – Institut für Auslandsbeziehungen (Institute for Foreign Cultural Relations) is seeking to appoint, as of 1 July 2026, a Secretary General (m/f/d) on a full-time basis, for a fixed term of five years

As one of the central intermediary organisations of the Federal Republic of Germany’s foreign cultural and educational policy, with headquarters in Stuttgart, an office in Berlin, and a staff of almost 200, the ifa – Institut für Auslandsbeziehungen e. V. works internationally through art and civil society to foster understanding and trust between people. It promotes democratic civil societies and advocates for freedom in art and academia as well as freedom of expression. The ifa is funded by the Federal Foreign Office, the Federal Ministry of the Interior, the State of Baden-Württemberg, and the City of Stuttgart.
 
The Role

At a time of geopolitical shifts and in a rapidly changing and politically challenging environment, your task will be to implement and further develop the ifa’s fields of impact in art and civil society, as well as its expertise in protection, research, and debate. This work will be based on the ifa’s newly defined purpose and new strategy, which are currently being implemented as part of an organisational restructuring process, and will be carried out in close cooperation with the ifa’s governing bodies and staff.

The Secretary General of the ifa serves as the Executive Board within the meaning of the German Civil Code and manages the affairs of the Institute in accordance with its statutes and the resolutions of the ifa’s supervisory bodies. The Secretary General is appointed by the ifa Presidency, subject to the approval of the funding bodies: the Federal Foreign Office, the State of Baden-Württemberg, and the City of Stuttgart.
 
Your Profile

  • You are an experienced, modern executive leader who assumes responsibility for managing the ifa as Executive Board and further develops the organisation strategically and with a clear focus on impact
  • You bring leadership and management expertise in the fields of contemporary art, foreign cultural policy, academia, or related areas, as well as strong strategic and conceptual skills
  • You have a proven track record in securing third-party funding and sponsorship
  • You are familiar with current cultural discourses, particularly in the visual arts
  • You lead with appreciation, collaboration, and an integrative approach
  • You are highly skilled in stakeholder management and have experience working with governing bodies, the media, political stakeholders, and partners from the ifa’s fields of impact
  • You present yourself with confidence and possess excellent communication skills
  • You have an international network, intercultural competence, and experience abroad. You also have excellent English-language skills; additional language skills would be welcome

 
What We Offer

Remuneration is outside the collective pay scale and is based on salary grade B3 of the German Federal Civil Servants Remuneration Act. The appointment is for a period of five years. Reappointment is possible. The place of work is Stuttgart.
The ifa fosters a collaborative and open working atmosphere. Modern and family-friendly working conditions are a matter of course for us.

The ifa values diversity and promotes a working environment that understands diversity as a strength. As a registered association, the Institut für Auslandsbeziehungen e. V. is a private-sector employer.
 
Contact

Your application should include a letter of motivation, a curriculum vitae, and all relevant certificates and references.

Please send your complete application documents as a single PDF file, no larger than 35 MB, by 31 May 2026, to the President of the ifa, Prof. Dr. Daniela Schwarzer, either online or by email to bewerbungen-generalsekretariat@ifa.de.
For telephone enquiries, please contact Konstantin Lom, Head of Administration, on +49 711 2225 178 or by email at konstantin.lom@ifa.de.

Interviews are expected to take place between mid and late June.

Your application documents will be deleted no later than six months after the position has been filled.