Für die Verwaltung in Stuttgart suchen wir zum 01.05.2025 befristet (Elternzeitvertretung) eine:n Buchhalter:in (m/w/d) Vollzeit (100%)


Wer wir sind

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin Das ifa setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind knapp 200 Mitarbeitende für uns tätig.

Über die Verwaltung: Unsere Abteilung ist das Herzstück der Organisation und sorgt für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen. Wir unterstützen die Geschäftsleitung und alle Abteilungen u.A. durch effizientes Dokumentenmanagement, präzise Buchhaltung und eine professionelle Organisation von Vergaben. Unser Team zeichnet sich durch ein wertschätzendes Miteinander, eine hohe Serviceorientierung, strukturierte Abläufe und eine enge Zusammenarbeit aus. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für eine gute Performance und die Weiterentwicklung unseres Betriebs.

Was Sie erwartet

–Termin- und qualitätsgerechte Verbuchung der Geschäftsfälle sowie Überwachung der Zahlungseingänge (Bank, Kassen und Debitoren) eines international tätigen Kulturmittlers

–Mitwirkung bei Jahresabschluss und Prüfungen

–Steuer- und zuwendungsrechtliche Fragestellungen

–Ablage und Betreuung des Buchhaltungsarchives (teildigital)


Was Sie mitbringen

–Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

–Einen anerkannten Abschluss mit Buchhaltungsbezug

–Einschlägige Berufserfahrung

–Kenntnisse des Steuerrechts

–Zuverlässigkeit, systematische Arbeitsweise und Genauigkeit

–Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 6 (Tarifgebiet West), vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West), einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 31.03.2025 online hier hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Philip Betten, erreichbar unter der Rufnummer +49.711.2225.126.Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.