Für die Abteilung Kunst in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürofachkraft/Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%)
 
 
Wer wir sind

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das ifa setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.  Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.

Die Abteilung Kunst des ifa initiiert mit seinen Programmen in den ifa- Galerien in Deutschland, mit weltweiten Tourneeausstellungen sowie Programmen für Biennalen und zur Kunstförderung den Kunst- und Kulturaustausch im Rahmen der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.

Was Sie erwartet
  • Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsverarbeitung und Finanzadministration
  • Unterstützung bei Reisebuchungen
  • Pflege der Adressdatenbank für die Abteilung Kunst
  • Digitalisierung und Weiterentwicklung vorhandener Formate
  • Dokumentation und Pflege von verschiedenen Datenbanken und Plattformen der Abteilung Kunst

Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der Anwendung und Pflege digitaler Formate (Datenbanken)
  • Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen
  • Interesse an zeitgenössischer Kunst
  • Selbständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
 
Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbst­ver­ständlich.
 
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil ( VBL West), einem Arbeit­geberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits­fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten.

 
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslands­beziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
 
 
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte ladenSie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 15.02.2025 unter folgendem Link hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Sina Redlich, erreichbar unter der Rufnummer 0711 2225 158 oder per Mail an redlich@ifa.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahl­gespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.