Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) befristet in Vollzeit

Für die Abteilung Medien in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine:n Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) in Vollzeit

Wer wir sind 

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.
 
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
 
Die Bibliothek des ifa ist die führende wissenschaftliche Spezialbibliothek zur Auswärtigen Kulturpolitik und zu den internationalen Kulturbeziehungen mit einem Bestand von 445.000 Bänden, 700 laufend gehaltenen Periodika und 100 deutschsprachigen Zeitungen des In- und Auslands. Für die interessierte Fachöffentlichkeit bietet sie umfangreiche Online-Services an.

Was Sie erwartet

  • Mitwirkung am Bestandsaufbau und an der Erwerbung einschließlich Auswahl und Bewertung von Medien (Print und Online)
  • Katalogisierung und inhaltliche Erschließung unterschiedlicher Medienarten
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bibliothek u. a. zum Einsatz von KI-Anwendungen
  • Auswertung deutscher und internationaler Presse zur Erstellung eines Pressespiegels
  • Lesesaaldienst einschließlich Benutzerbetreuung, Auskunfts- und Ausleihdienst

Was Sie mitbringen
 
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- oder Informationswissenschaft (Bachelor/FH-Diplom) oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und nachgewiesene Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse von RDA, GND und bibliothekarischen Metadaten
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung integrierter Bibliothekssoftware (bevorzugt aDIS/BMS) und der Verbundkatalogisierung
  • Gute Kenntnisse in Recherche, Erwerbung und Verwaltung elektronischen Ressourcen
  • Verständnis für KI-Anwendungen und Datenverarbeitung, Sicherheit in der Bewertung KI-generierter Literatur und Rechercheergebnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz und Interesse am Themenfeld der internationalen Kulturbeziehungen

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E 9b vorgesehen. 

Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. 

Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Kontakt

Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschutz- mit anschließender Elternzeitvertretung voraussichtlich zunächst bis zum 30.09.2027 befristet. Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 10.08.2026 online über das Bewerbungsportal hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Helene Dorfner, erreichbar unter der Rufnummer +49.711.2225.148. 

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.