Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) befristet in Teilzeit (50%)

Für die Abteilung Medien in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine:n Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) in Teilzeit. 

Wer wir sind 

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.
 
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
 
Die Bibliothek des ifa ist die führende wissenschaftliche Spezialbibliothek zur Auswärtigen Kulturpolitik und zu den internationalen Kulturbeziehungen mit einem Bestand von 445.000 Bänden, 700 laufend gehaltenen Periodika und 100 deutschsprachigen Zeitungen des In- und Auslands. Für die interessierte Fachöffentlichkeit bietet sie umfangreiche Online-Services an.
 
Was Sie erwartet

  • Durchführung von Recherchen und Strukturierung der Ergebnisse
  • Erfassung, Pflege und Veröffentlichung von Publikationen im Repositorium
  • Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung von Projekten z. B. zur Vergabe eines Forschungspreises
  • Lesesaaldienst einschließlich Benutzerbetreuung, Auskunfts- und Ausleihdienst, Unterstützung bei der Nutzung von Medien und technischen Geräten
 
Was Sie mitbringen
 
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- oder Informationswissenschaft (Bachelor/FH-Diplom) oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und nachgewiesene Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung integrierter Bibliothekssoftware (bevorzugt aDIS/BMS) und von Repositorien
  • Sehr gute Kenntnisse in Recherche und der strukturierten Aufbereitung von Informationsbeständen für unterschiedliche Zielgruppen
  • Gute Kenntnisse der Katalogisierung und bibliothekarischer Metadaten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz und Interesse am Themenfeld der internationalen Kulturbeziehungen
 
Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E 9b vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. 

Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
 
Kontakt

Die Stelle ist aufgrund einer Brückenteilzeit zunächst bis zum 26.05.2029 befristet. Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 10.08.2026 online über das Bewerbungsportal hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Helene Dorfner, erreichbar unter der Rufnummer +49.711.2225.148. 

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.