Für den Bereich Integration und Medien sucht die Abteilung Dialoge zum 1. September 2026 befristet in Vollzeit (100%)

Regionalkoordination (m/w/d) für Rumänien, Serbien, Ungarn und die Ukraine

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. 
 
Der Bereich Integration und Medien fördert die deutschen Minderheiten im östlichen Europa und in Zentralasien. Mit dem Einsatz von Kulturmanager:innen sowie Redakteur:innen unterstützt das ifa die Kultur-, Presse-, Jugend- und Bildungsarbeit der Minderheitenorganisationen vor Ort.

• Leitung des Koordinationsbüros in Sibiu/Hermannstadt (Rumänien) 
• Aktive Unterstützung bei der Steuerung der Einsätze und bei der Koordination der entsandten Kulturmanager:innen 
• Beratung von Kulturmanager:innen und Projektpartner:innen bei der Antragstellung
• Prüfung und Monitoring der Projektanträge sowie Begleitung bei der Umsetzung der Projekte
• Planung, Organisation von Workshops, Seminaren und Fortbildungen im Entsendeprogramm
• Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Abrechnung von Impulsprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung, der Bereichsleitung sowie dem Finanzteam
• Vertretung des ifa gegenüber und Vernetzung mit Organisationen und den Auslandsvertretungen Deutschlands in den genannten Ländern

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Sprach-, Kultur-, Geistes- oder Sozialwissenschaften, möglichst mit Bezug zum östlichen Europa) bzw. in einem der Aufgabe entsprechenden Bereich
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Antragswesen und Drittmittelakquise
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Rumänische Sprachkenntnisse - mind. Niveau B2
• Kenntnis der Minderheiten-Situation im östlichen Europa
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Verbindliches Auftreten und Talent zur Netzwerkarbeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen (Führerschein Klasse B wünschenswert)

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Ihre flexiblen Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt. Sie profitieren von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.
Ihr Einsatz wird durch das ifa begleitet, (u.a. Vorbereitungstreffen in Deutschland, Unterstützung durch Ansprechpartner:in in der Region, Austauschmöglichkeiten mit anderen Entsandten, Bilanzierungsgespräche).
 
Die Tätigkeit ist eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung inkl. folgender Leistungen: einmalige Übersiedlungspauschale, monatlicher Mietkostenzuschuss sowie Übernahme der Unfall- und Berufshaftpflichtversicherung.
 
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
 
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist privatrechtlich organisiert und damit ein privater Arbeitgeber.
 
Die Stelle ist vorerst bis zum 31.08.2027 befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Der Einsatz kann maximal bis insgesamt 5 Jahre dauern. Der Einsatzort ist in Sibiu/Hermannstadt (Rumänien).
 
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihre Zeugnisse und Ihren Lebenslauf. Bitte bewerben Sie sich bis zum 1.07.2026 ausschließlich online (s. Button unten).
 
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 28. KW und 29. KW in Präsenz in Stuttgart statt.
Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Karoline Gil unter gil(at)ifa.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.