Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) unbefristet in Teilzeit

Für die Abteilung Medien in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Wer wir sind 

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.
 
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
 
Die Bibliothek des ifa ist die führende wissenschaftliche Spezialbibliothek zur Auswärtigen Kulturpolitik und zu den internationalen Kulturbeziehungen mit einem Bestand von 445.000 Bänden, 700 laufend gehaltenen Periodika und 100 deutschsprachigen Zeitungen des In- und Auslands. Für die interessierte Fachöffentlichkeit bietet sie umfangreiche Online-Services an.
 
Was Sie erwartet

• Betreuung der Digitale Dienste und Kataloge der Bibliothek (u.a. Discovery-System, Repositorium, Plattformen für Digitalisate, Bibliotheksmanagementsystem) in Kooperation mit externen Dienstleistern
• Redaktion und Qualitätssicherung des wöchentlichen Pressespiegels
• Organisation der Benutzung und des Magazins
• Bearbeitung von Rechercheanfragen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder vergleichbare Kenntnisse
• Erfahrung mit Anwendung und der Konfiguration von Digitalen Diensten (u.a. Bibliotheksmanagementsystemen, Discovery-Systemen, Repositorien)
• Fundierte Kenntnis moderner bibliothekarische Serviceprozesse
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohe IT-Affinität und Interesse an den neuesten Entwicklungen
• Interesse am Themenfeld der Internationalen Kulturbeziehungen
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

 
Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E 11 vorgesehen. 

Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. 
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

 
Kontakt

Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse.. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 10.08.2026 online über das Bewerbungsportal hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Helene Dorfner, erreichbar unter der Rufnummer +49.711.2225.148. 

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.