Das ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Seine Programme verfolgen fünf Kernthemen: Kunst- & Kulturaustausch, Dialog der Zivilgesellschaften, Flucht & Migration, Kultur & Konflikt und Europa. Mit dem Förderprogramm zivik – Zivile Konfliktbearbeitung werden mit Mitteln des Auswärtigen Amts weltweit Nichtregierungsorganisationen in der Krisenprävention, Konfliktbewältigung, Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert.
 
Für das Förderprogramm zivik am Standort in Berlin sucht die Abteilung Dialoge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d) befristet bis 31.12.2021 in Teilzeit (50%).
 
Das Aufgabenspektrum umfasst:

  • Beratung von Antragstellern und Projektträgern bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch,
  • Rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen,
  • Zahlenmäßige und sachliche Prüfung von finanziellen Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen, ggf. Rückforderungen,
  • Aufbereitung von guter Praxis, lessons learnt und Verfahrensfragen für Qualifizierungsangebote,
  • Entwicklung von Trainingsmodulen für NGO, Planung und Durchführung von Fortbildungen im In- und Ausland,
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
 
Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert:
  • Eine mind. 3jährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung,
  • belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts der BHO,
  • Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken),
  • Arbeitserfahrung bei einer Geber-/ Durch­führungsorganisation bzw. im Ausland in einem Bereich wie zivile Konfliktbearbeitung, Förderung von Zivil­gesellschaft oder Entwicklungs­zusammenarbeit,
  • sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie (insbes. Excel),
  • sehr gute englische Sprachkenntnisse und ggf. ausreichend gute Arabischkenntnisse,
  • souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz.

 
Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der beantragten Projektmittel. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach TVöD/Bund, Entgeltgruppe E 9b. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. ist privatrechtlich organisiert und damit ein privater Arbeitgeber.
 
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen gebündelt in einer PDF-Datei bis zum 31.12.2018.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 9.-10.01.2019 statt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
 
Für Fragen steht Ihnen Peter Wittschorek, wittschorek(at)ifa.de zur Verfügung.