Das ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) ist die älteste deutsche Mittlerorganisation. Es engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und
Kulturen. Das ifa agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, ist
weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Das ifa und das Goethe-Institut setzen mit Unterstützung des Auswärtigen Amtes
die Martin Roth-Initiative um. Die Martin Roth-Initiative unterstützt gefährdete
Kunst- und Kulturschaffende weltweit, indem sie temporäre Schutzaufenthalte in
Deutschland und sicheren Drittstaaten ermöglicht. Sie arbeitet dabei eng zusammen
mit einem Netzwerk aus Kulturinstitutionen und Organisationen im In- und
Ausland. Weitere Informationen finden Sie unter www.martin-roth-initiative.de

Für die Martin Roth-Initiative in Berlin sucht die Abteilung Dialoge zum 15.03.2021
befristet

eine Sachbearbeitung Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Sie beraten Antragsteller und Projektträger bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch
  • Sie führen die rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen durch
  • Sie übernehmen die zahlenmäßige und sachliche Prüfung von finanziellen Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen, ggf. Rückforderungen
  • Sie bereiten „gute Praxis“ (lessons learnt) und Verfahrensfragen auf
  • Sie entwickeln Trainingsmodule für unsere Partner zur korrekten Mittelbewirtschaftung
  • Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

Wir erwarten:

  • Mind. FH-Abschluss in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet
  • belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts der BHO
  • Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken)
  • sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie (insbes. Excel)
  • sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Weltsprache sind von Vorteil
  • souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer weltweit tätigen Organisation
  • Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Mitarbeit in einer spannenden Initiative, die von zwei starken Mittlerorganisationen der deutschen Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik getragen wird
  • Ein sympathisches und hilfsbereites Team sowie die Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum an Partnerorganisationen
  • Eine Vergütung nach TVöD/Bund, Entgeltgruppe 9c, wofür die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen

Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist privatrechtlich organisiert und damit ein privater Arbeitgeber.
Die 50%-Stelle ist zunächst bis 31. Dezember 2021 befristet, eine Verlängerung
wird angestrebt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online
https://ifa-portal.rexx-recruitment.com/Sachbearbeitung-Verwendungsnachweispruefung-Martin-Roth-In-de-j402.html 
Bewerbungsfrist ist der 14.02.2021.
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 7 statt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen Herr Maik Müller, m.mueller(at)ifa.de, zur Verfügung.