Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken
in Stuttgart und Berlin
 
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeitende für uns tätig.
 
Das ifa und das Goethe-Institut setzen mit Unterstützung des Auswärtigen Amtes die Martin Roth-Initiative um. Die Martin Roth-Initiative unterstützt gefährdete Kunst- und Kulturschaffende weltweit, indem sie temporäre Schutzaufenthalte in Deutschland und sicheren Drittstaaten ermöglicht. Sie arbeitet dabei eng zusammen mit einem Netzwerk aus Kulturinstitutionen und Organisationen im In- und Ausland. Weitere Informationen finden Sie unter www.martin-roth-initiative.de
 
Für die Martin Roth-Initiative in Berlin (möglich ist auch der Dienstort Stuttgart) sucht die Abteilung Dialoge zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet
 
Eine Sachbearbeitung Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50-100 %)
 
Was Sie erwartet:                                                                                          

  • Die Mitarbeit in einer spannenden Initiative, die von zwei starken Mittlerorganisationen der deutschen Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik getragen wird.
  • Ein sympathisches und hilfsbereites Team sowie die Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum an Partnerorganisationen.
  • Sie beraten Antragsteller:innen und Projektträger:innen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch,
  • Sie führen die rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen durch,
  • Sie übernehmen die zahlenmäßige und sachliche Prüfung von finanziellen Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen, ggf. Rückforderungen,
  • Sie entwickeln Trainingsmodule für unsere Partner zur korrekten Mittelbewirtschaftung,
  • Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
 
Was Sie mitbringen:
  • Mind. FH-Abschluss in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet,
  • belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts der BHO,
  • Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken),
  • sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie (insbes. Excel),
  • sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Weltsprache sind von Vorteil,
  • souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz.
 
Was wir Ihnen bieten:
  • Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.
  • Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre.
  • Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9c TVöD-Bund (Ost für Berlin, West für Stuttgart), vorgesehen. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat unter www.bmi.bund.de bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.
  • Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit, in Job-Sharing und Ihre flexiblen Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt (inklusive der Gleittage).
  • Wir praktizieren ein hybrides Arbeitsmodell, das den Wert eines Gleichgewichts zwischen Fern- und Büroarbeit anerkennt und Ihnen die Flexibilität gibt, Ihre Arbeitsweise zu organisieren.

Beim ifa profitieren Sie von:
einer Jahressonderzahlung,
einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL),
einem Arbeitgeberzuschuss zum VBB- (Berlin) bzw. VVS-Jobticket (Stuttgart),
einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz,
von gesundheitsfördernden Maßnahmen und
von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
 
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, die Stelle ist aus haushaltsrechtlichen Gründen aber zunächst bis zum 31.12.2022 befristet.
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre relevanten Zeugnisse. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://bit.ly/3ADw7wX
Es gibt keine Bewerbungsfrist. Geeignete Kandidat:innen werden zeitnah nach Prüfung der Bewerbung zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Für Fragen steht Ihnen Herr Maik Müller, m.mueller(at)ifa.de, zur Verfügung
 
Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht. Sollte Ihre Bewerbung generell für uns interessant sein – zum Beispiel im Hinblick auf andere, zukünftig freie Stellen – kommen wir auf Sie zu. Dann entscheiden Sie, ob wir Ihre Daten in unserem Bewerberpool speichern dürfen.