Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken
in Stuttgart und Berlin
 
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeiter:innen für uns tätig.
 
Mit dem Förderprogramm zivik – Zivile Konfliktbearbeitung werden mit Mitteln des
Auswärtigen Amts weltweit Nichtregierungsorganisationen in der Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert.
 
Für das Förderprogramm zivik — Zivile Konfliktbearbeitung in Berlin sucht die
Abteilung Dialoge zum 01.01.2023 befristet

 
eine Sachbearbeitung Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d) in Teilzeit (75%).
 
Was Sie erwartet:                                                                          

  • Sie beraten NGOs bei der Erstellung von Finanzierungsplänen für die Projektförderung und der Abrechnung von Projektmitteln.
  • Sie führen die rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen für die Projektförderung durch.
  • Sie prüfen die Abrechnung zuwendungsfähiger Ausgaben im Rahmen komplexer Zwischen- und Verwendungsnachweise, berechnen Rückzahlungen sowie ggf. Zinsen und erstellen Prüfberichte.
  • Sie bereiten Erfahrungen aus der Beratung und Prüfung auf, entwickeln Trainingsmodule für NGOs, planen Fortbildungen im In- und Ausland und führen diese durch.
  • Sie unterstützen bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit.
 
Was Sie mitbringen:
  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium einer einschlägigen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann.
  • Umfangreiche Erfahrung in der Finanzverwaltung für Projekte sowie belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts (Bundeshaushaltsordnung) oder die Bereitschaft sich diese anzueignen.
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Sicherheit im Umgang mit finanzrelevanten Vorgängen.
  • Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken).
  • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie, insbes. Excel.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Weltsprache sind von Vorteil.
  • Souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz.
 
Was wir Ihnen bieten:
  • Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.
  • Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre.
  • Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E9c TVöD-Bund, vorgesehen. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat unter www.bmi.bund.de bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.
  • Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit, in Job-Sharing und Ihre flexiblen Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt (inklusive der Gleittage).
  • Wir praktizieren ein hybrides Arbeitsmodell, das den Wert eines Gleichgewichts zwischen Fern- und Büroarbeit anerkennt und Ihnen die Flexibilität gibt, Ihre Arbeitsweise zu organisieren.
  • Beim ifa profitieren Sie von:

einer Jahressonderzahlung,
einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL),
einem Arbeitgeberzuschuss zum VBB- (Berlin) bzw. VVS-Jobticket (Stuttgart),
einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz,
von gesundheitsfördernden Maßnahmen und
von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
 
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025.
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre relevanten Zeugnisse. 
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://bit.ly/3Tw49v0
Eine Bewerbungsfrist liegt nicht vor
 
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Sandra Cichos, erreichbar unter der Rufnummer 030 28 44 91 61 oder per E-Mail cichos@ifa.de

Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht. Sollte Ihre Bewerbung generell für uns interessant sein – zum Beispiel im Hinblick auf andere, zukünftig freie Stellen – kommen wir auf Sie zu. Dann entscheiden Sie, ob wir Ihre Daten in unserem Bewerberpool speichern dürfen.