Das ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) ist die älteste deutsche Mittlerorganisation. Es engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Das ifa agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit.  
 
Mit dem Förderprogramm zivik – Zivile Konfliktbearbeitung werden mit Mitteln des  
Auswärtigen Amts weltweit Nichtregierungsorganisationen in der Krisenprävention, Konfliktbewältigung, Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert. 
 
Für das Förderprogramm zivik — Zivile Konfliktbearbeitung in Berlin sucht  
die Abteilung Dialoge zum 01.01.2022 unbefristet 
 
eine Sachbearbeitung Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d) in Vollzeit. 

 
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: 

  • Sie beraten Antragsteller und geförderte NGOs bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen. 
  • Sie prüfen Finanzierungspläne zu Anträgen auf Projektförderung auf rechnerische Richtigkeit. 
  • Sie prüfen die Abrechnung zuwendungsfähiger Ausgaben im Rahmen komplexer Zwischen- und Verwendungsnachweise, berechnen Rückzahlungen sowie ggf. Zinsen. 
  • Sie erstellen umfangreiche Prüfberichte. 
  • Sie bereiten Erfahrungen aus der Beratung und Prüfung für Angebote zur Unterstützung und Qualifizierung von NGOs auf, entwickeln Trainingsmodule, planen Fortbildungen im In- und Ausland und führen diese durch. 
  • Sie unterstützen bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit. 

 
Wir erwarten: 

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 
  • Sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts (Bundeshaushaltsordnung). 
  • Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken). 
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Sicherheit im Umgang mit finanzrelevanten Vorgängen. 
  • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie, insbes. Excel. 
  • Sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Weltsprache sind von Vorteil. 
  • Souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz. 

 
Wir bieten: 

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer weltweit tätigen Organisation. 
  • Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre. 
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. 
  • Die Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum an Akteuren der zivilen Konfliktbearbeitung. 
  • Eine Vergütung nach TVöD/Bund, Entgeltgruppe 9c, wofür die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen. 

 
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist privatrechtlich organisiert und damit ein privater Arbeitgeber. 
Die Besetzung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der Mittel durch das Auswärtige Amt. 
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://ifa-portal.rexx-recruitment.com/Sachbearbeitung-Verwendungsnachweispruefung-mwd-de-j537.html bis zum 28. September 2021. Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 1.Oktober 2021 statt. 
 
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. 
Für Fragen steht Ihnen Herr Peter Wittschorek, wittschorek(at)ifa.de, zur Verfügung